Criar seu primeiro espaço

Descrição: Tutorial passo a passo para criar um espaço na Concretu, organizar arquivos técnicos e começar a usar a IA com contexto completo para obter análises e documentos personalizados.

O que é um espaço na Concretu

Um espaço é um ambiente centralizado que reúne todos os chats, arquivos e resultados relacionados a uma obra, cliente ou tema específico. Pense no espaço como uma pasta digital inteligente onde todo o histórico e contexto ficam organizados em um único lugar.

Dentro de cada espaço, você pode criar múltiplos chats independentes (por exemplo, um chat para orçamento, outro para imagens, outro para compatibilização de projetos). Todos os chats do espaço têm acesso aos mesmos arquivos enviados, o que permite que a IA responda com contexto completo independentemente de qual chat você estiver usando.

Essa organização facilita muito o trabalho quando você gerencia várias obras simultaneamente, pois cada uma fica em seu próprio espaço com arquivos e conversas separados.

Como criar um novo espaço

Passo 1 - Acesse a área de espaços: No painel principal da Concretu, clique no botão Novo espaço ou no ícone de adição (+) na barra lateral.

Passo 2 - Nomeie o espaço: Escolha um nome claro e descritivo que identifique facilmente a obra ou o tema. Exemplos práticos: "Residência Silva 120m² BH", "Reforma Comercial Centro SP", "Galpão Industrial Campinas".

Passo 3 - Defina a finalidade: Indique o objetivo inicial do espaço (orçamento, memorial descritivo, análise de viabilidade, geração de imagens). Isso ajuda a organizar mentalmente o escopo, mas você pode mudar a qualquer momento.

Passo 4 - Adicione arquivos: Faça upload dos documentos principais que você já possui: plantas arquitetônicas em PDF, projetos complementares (estrutural, elétrico, hidráulico), memoriais existentes, especificações técnicas, fotos do terreno ou da obra.

Passo 5 - Crie o primeiro chat: Após configurar o espaço, abra um novo chat e descreva o que você precisa. A IA já terá acesso a todos os arquivos enviados e poderá usar essas informações para respostas mais precisas.

📝 Instruções personalizadas do espaço

Cada espaço permite configurar instruções personalizadas que guiam o comportamento da IA em todos os chats daquele espaço. Isso funciona como um "briefing permanente" que a IA segue automaticamente.

🎯 Exemplos de instruções úteis:

"Sempre responda considerando obra em Curitiba-PR, padrão médio de acabamento."
"Use composições SINAPI para todos os orçamentos e custos em R$ de janeiro/2026."
"O cliente é leigo, use linguagem acessível e evite termos técnicos sem explicação."
"Priorize soluções sustentáveis e materiais com certificação ambiental."
"Todos os documentos devem citar as NBRs aplicáveis e seguir o padrão ABNT de formatação."

💡 Dica: As instruções personalizadas são especialmente úteis quando você trabalha com vários espaços em regiões diferentes ou com padrões distintos de acabamento. Em vez de repetir o contexto em cada chat, configure uma vez e a IA aplica automaticamente.

Boas práticas de organização

🏷️ Padronize nomes de arquivos: Use um padrão consistente para facilitar a identificação rápida. Exemplos: 01_arquitetonico_v1.pdf, 02_estrutural_v1.pdf, 03_memorial_descritivo.docx. Inclua números sequenciais e a versão quando aplicável.

💬 Um chat por tema ou objetivo: Crie chats separados para diferentes frentes de trabalho. Por exemplo: "Chat 01 - Orçamento", "Chat 02 - Imagens e plantas", "Chat 03 - Compatibilização", "Chat 04 - Dúvidas do cliente". Isso mantém o histórico organizado e facilita encontrar informações específicas depois.

🔄 Atualize conforme avança: À medida que o espaço evolui, adicione novas versões dos arquivos, inclua documentos complementares e registre decisões importantes nos chats. Mantenha sempre a versão mais atual disponível para a IA trabalhar com dados corretos.

📅 Inclua datas nos arquivos importantes: Para documentos que mudam frequentemente (orçamentos, cronogramas), adicione a data no nome: orcamento_2025-10-28.xlsx. Isso evita confusão sobre qual é a versão atual.

🔍 Busca e movimentação de chats

🔎 Busca de chats: Use a barra de busca dentro do espaço para localizar conversas anteriores por palavras-chave. Isso é especialmente útil quando você acumula muitos chats e precisa retomar um assunto específico rapidamente.

📂 Mover chats entre espaços: Se você criou um chat no espaço errado ou o escopo da conversa mudou, pode mover o chat para outro espaço sem perder o histórico. Basta acessar as opções do chat e selecionar o espaço de destino.

Aproveitando ao máximo seus espaços

🎯 Use o chat para gerar documentos técnicos: Peça à IA para criar memoriais descritivos baseados nas plantas enviadas, gerar orçamentos detalhados por etapa da obra, produzir cronogramas com sequenciamento lógico de atividades.

✅ Solicite checagens de conformidade: Peça para a IA verificar se o projeto atende às NBRs aplicáveis, identificar incompatibilidades entre disciplinas (arquitetura vs elétrica, por exemplo) e sugerir correções necessárias.

🔍 Compare soluções alternativas: Solicite tabelas comparativas entre diferentes materiais, sistemas construtivos ou fornecedores, incluindo prós e contras técnicos e impacto no custo total e prazo da obra.

👥 Compartilhe com a equipe: Nos planos que permitem colaboração, adicione membros ao espaço. Cada pessoa poderá criar seus próprios chats usando o mesmo conjunto de arquivos, facilitando a divisão de tarefas.

Exemplo prático de primeiro espaço

Cenário: Você precisa orçar uma reforma residencial completa.

Configuração do espaço: Crie um espaço chamado "Reforma Apartamento 85m² - Cliente João", adicione a planta baixa atual em PDF, fotos dos ambientes que serão reformados e o escopo básico em um documento de texto.

Primeiro chat - Levantamento: Peça à IA para analisar a planta e listar os ambientes, identificar sistemas que precisarão de atualização (elétrica, hidráulica, pisos, pintura) e sugerir um escopo preliminar baseado nas fotos.

Segundo chat - Orçamento: Solicite um orçamento detalhado por ambiente, com quantitativos de materiais, composições de custo usando tabelas regionais e cronograma estimado de execução.

Terceiro chat - Imagens: Peça renders 3D dos ambientes reformados para apresentar ao cliente, mostrando diferentes opções de acabamento e layout de mobiliário.

Perguntas frequentes sobre espaços

Posso criar quantos espaços quiser? Sim, não há limite de quantidade de espaços. Organize conforme sua necessidade (um por obra, um por cliente, um por tipo de serviço).

Os arquivos ficam salvos automaticamente? Sim, tudo que você enviar fica armazenado com segurança na nuvem e pode ser acessado a qualquer momento enquanto o espaço existir.

Posso excluir um espaço depois? Sim, você pode excluir espaços a qualquer momento. Todos os chats e arquivos associados também serão removidos permanentemente.

Como a IA usa os arquivos do espaço? Quando você faz uma pergunta em qualquer chat do espaço, a IA automaticamente acessa todos os arquivos enviados, lê o conteúdo técnico (usando OCR quando necessário) e utiliza essas informações para dar respostas mais precisas e contextualizadas.