Enviar arquivos para contexto

Descrição: Aprenda como fazer upload de plantas, PDFs, imagens, planilhas e documentos técnicos para que a IA da Concretu utilize automaticamente nas análises e respostas.

Por que enviar arquivos

Quando você anexa arquivos ao espaço, a IA automaticamente processa e indexa todo o conteúdo técnico. Isso significa que plantas baixas são lidas (incluindo medidas e textos), PDFs têm suas tabelas e especificações extraídas, planilhas de orçamento são interpretadas e imagens são analisadas.

Com esses dados disponíveis, a IA pode dar respostas muito mais precisas e personalizadas ao seu projeto específico, em vez de respostas genéricas. Por exemplo, ela pode gerar um memorial descritivo baseado exatamente na sua planta, ou validar se um orçamento está compatível com as especificações do projeto.

Formatos aceitos e limites

📄 PDF: Ideal para projetos arquitetônicos, memoriais descritivos, especificações técnicas, catálogos de materiais e relatórios.

📸 JPG e PNG: Fotos de obra, referências visuais, plantas escaneadas, fachadas existentes. A IA aplica OCR (reconhecimento óptico) para ler textos nas imagens.

📝 DOC e DOCX: Documentos Word com memoriais, especificações, propostas comerciais e relatórios técnicos. A hierarquia de títulos e tabelas é preservada.

📊 XLS e XLSX: Planilhas Excel com orçamentos, cronogramas, quantitativos de materiais e controles de obra. A IA detecta cabeçalhos e áreas de dados automaticamente.

📋 TXT: Listas de materiais, especificações simplificadas e anotações. Útil para informações textuais sem formatação complexa.

🎤 Áudio e Vídeo: A IA transcreve gravações de reuniões, visitas de obra e registros em áudio/vídeo, extraindo informações relevantes para o contexto do espaço.

Limites de tamanho por plano

Como fazer upload de arquivos

Passo 1: Abra o espaço onde deseja adicionar os arquivos.

Passo 2: Clique em Adicionar arquivos ou no ícone de anexo. Você verá uma área para arrastar arquivos ou um botão para selecionar do seu dispositivo.

Passo 3: Selecione os arquivos desejados. Você pode enviar vários de uma vez, respeitando o limite de tamanho por arquivo do seu plano.

Passo 4: Aguarde o processamento. Arquivos pequenos são processados em segundos; arquivos maiores ou com muitas páginas podem levar alguns minutos. Você verá um indicador de progresso.

Passo 5: Confirme que os arquivos aparecem na lista do espaço. A partir desse momento, todos os chats do espaço podem usar essas informações.

Boas práticas para upload

✅ Nomeie arquivos de forma clara: Use padrões como 01_arquitetura.pdf, 02_estrutural.pdf, 03_orcamento.xlsx. Evite nomes genéricos como "final.pdf" ou "novo.pdf".

✅ Prefira PDFs com texto selecionável: PDFs nativos (gerados diretamente de softwares) são lidos com mais precisão do que PDFs escaneados. Se precisar escanear, use alta resolução e páginas retas.

✅ Para fotos, use boa iluminação: Fotos claras e retas facilitam o OCR. Evite imagens muito inclinadas, desfocadas ou com sombras que atrapalhem a leitura de textos.

✅ Inclua versões atualizadas: Quando houver revisões de projeto, adicione os novos arquivos com nomenclatura que indique a versão: arquitetonico_v2.pdf, arquitetonico_v3.pdf.

✅ Documente alterações importantes: Se um arquivo substitui outro, você pode excluir a versão antiga ou manter ambas. Documente no chat qual é a versão válida para evitar confusão.

O que a IA extrai dos arquivos

📐 De plantas (PDF): Dimensões dos ambientes, áreas úteis e construídas, pé-direito, esquadrias, elementos estruturais, textos e cotas.

📋 De memoriais e especificações: Materiais especificados, procedimentos executivos, normas citadas, requisitos de qualidade, responsáveis técnicos.

💰 De orçamentos: Itens de custo, quantidades, unidades, preços unitários, subtotais, composições, fornecedores mencionados.

📅 De cronogramas: Atividades, durações, datas de início e fim, dependências entre tarefas, marcos de entrega.

📸 De imagens: Textos visíveis (placas, legendas), elementos arquitetônicos identificáveis, cores e materiais predominantes, contexto do ambiente.

🎤 De áudio e vídeo: Transcrição completa do conteúdo falado, identificação de decisões, pendências e informações técnicas mencionadas.

Usando arquivos nas conversas

Você pode referenciar arquivos diretamente nas perguntas::

Exemplo de prompt:

"Com base no arquivo arquitetonico_v2.pdf, liste todos os ambientes do pavimento térreo"

Peça comparações entre versões::

Exemplo de prompt:

"Compare o orçamento v1 com o orçamento v2 e liste as alterações de custo por item"

Solicite extração de dados específicos::

Exemplo de prompt:

"Extraia da planilha cronograma.xlsx todas as atividades da fase de acabamento com suas durações"

Peça análises visuais::

Exemplo de prompt:

"Analise a foto da fundação e identifique se há problemas visíveis de execução ou não conformidades aparentes"

Gerenciando arquivos do espaço

🗂️ Visualizar lista: Acesse a área de arquivos do espaço para ver todos os documentos enviados, seus tamanhos e datas de upload.

🗑️ Excluir arquivos: Você pode remover arquivos que não são mais necessários ou que foram substituídos por versões mais recentes. A exclusão é definitiva.

📝 Renomear: Se enviou com nome errado, alguns planos permitem renomear. Caso contrário, exclua e envie novamente com o nome correto.

💾 Limite total: Não há limite de quantidade de arquivos por espaço, apenas o limite de tamanho individual (que varia por plano). Você pode enviar centenas de documentos se necessário.

Segurança e privacidade dos arquivos

🔒 Todos os arquivos são criptografados durante o upload, processamento e armazenamento. Apenas membros autorizados do seu espaço podem acessar.

🔒 Seus arquivos são exclusivos da sua conta e nunca são utilizados para treinar modelos de IA de outras empresas ou disponibilizados para outros usuários.

🔒 Você pode excluir seus dados a qualquer momento, incluindo arquivos e espaços completos. A exclusão é permanente e seguimos rigorosamente a LGPD.