Gerar documentos e planilhas com IA

Descrição: Tutorial completo para usar a página dedicada de criação de documentos da Concretu — com seletor visual de tipos, modos de criação, formulários guiados, editor por seção e exportação profissional.

🚀 A página dedicada de documentos

A Concretu possui uma página dedicada exclusivamente para criação de documentos — não é apenas via chat. Essa página oferece uma experiência guiada com seletor visual de tipos, formulários inteligentes e indicador de completude para garantir que seus documentos sejam gerados com a máxima qualidade.

💡 Dica: Você também pode gerar documentos diretamente pelo chat, mas a página dedicada oferece mais controle sobre o tipo, campos específicos e qualidade do resultado.

📋 Tipos de documento disponíveis

Ao acessar a página de documentos, você verá um seletor visual com cards para cada tipo. Escolha o que melhor se encaixa na sua necessidade:

#	Tipo	Descrição	Exemplo de uso
1	🤖 Automático	A IA identifica o tipo ideal com base na sua descrição	"Preciso de um documento para registrar o andamento da obra"
2	📑 Contrato	Acordos e contratos de serviços personalizados	Contrato de empreitada, prestação de serviço de arquitetura
3	📅 Cronograma	Cronograma físico-financeiro de obra	Planejamento de 6 meses para reforma de apartamento
4	📋 Diário de Obra	Registro diário de atividades e ocorrências	Registro de concretagem, clima e equipe no canteiro
5	📈 Estudo de Viabilidade	Análise técnica e financeira de viabilidade	Viabilidade para incorporação de edifício residencial
6	🔍 Laudo	Laudos técnicos e pareceres especializados	Laudo de vistoria cautelar, avaliação estrutural
7	📝 Memorial Descritivo	Memorial técnico/executivo de obra	Memorial para aprovação em prefeitura, memorial executivo
8	💰 Orçamento	Orçamento analítico/sintético de obra	Orçamento detalhado com SINAPI para residência de 200 m²
9	📜 Procuração	Procurações com finalidades específicas	Procuração para representação em aprovação de projeto
10	💼 Proposta Comercial	Propostas técnico-comerciais profissionais	Proposta para reforma comercial com escopo e valores

⚡ Dois modos de criação

Após selecionar o tipo de documento, você escolhe entre dois modos:

🏃 Modo Rápido — Perguntas guiadas

Ideal para quem quer agilidade. A IA faz perguntas objetivas sobre o documento, e você responde uma a uma. Com base nas respostas, o documento é gerado automaticamente.

✅ Mais rápido — poucas perguntas essenciais
✅ Guiado — a IA conduz o processo
✅ Ideal para documentos simples ou quando você quer começar rápido

📝 Modo Avançado — Formulário completo

Ideal para quem quer controle total. Você preenche um formulário detalhado com todos os campos disponíveis para o tipo de documento selecionado.

✅ Controle total sobre cada campo
✅ Campos específicos por tipo (texto, select, moeda, data)
✅ Ideal para documentos complexos ou quando você tem todos os dados

💡 Campos específicos por tipo: Cada tipo de documento possui campos próprios. Um orçamento tem campos de moeda e tabela referencial (SINAPI, CUB). Um cronograma tem campos de data de início e duração. Um contrato tem campos de partes envolvidas e cláusulas. A IA adapta o formulário ao tipo selecionado.

📊 Indicador de completude e confiança

A página de documentos exibe um indicador visual de completude que mostra o quanto de informação você já forneceu. Ele funciona assim:

🔴 Básico — poucos campos preenchidos. O documento será genérico.
🟡 Bom — campos principais preenchidos. O documento terá boa qualidade.
🟢 Excelente — formulário completo. O documento será altamente personalizado e detalhado.

⚠️ Quanto mais dados você fornecer, melhor o resultado. A IA usa cada informação para gerar um documento mais preciso, personalizado e profissional. Não pule campos opcionais se tiver a informação disponível!

📁 Sugestões de arquivos de referência

Para cada tipo de documento, a Concretu sugere arquivos de referência que melhoram significativamente o resultado:

Tipo de documento	Arquivos recomendados
💼 Proposta Comercial	Orçamento existente, escopo de serviços, planta do projeto
💰 Orçamento	Planta baixa (PDF), memorial descritivo, especificações técnicas
📝 Memorial Descritivo	Planta baixa, projeto complementar, referências de acabamento
📅 Cronograma	Orçamento da obra, escopo detalhado, contrato com prazos
🔍 Laudo	Fotos do local (JPG/PNG), documentos anteriores, plantas
📈 Estudo de Viabilidade	Dados do terreno, legislação local, pesquisa de mercado
📑 Contrato	Proposta comercial aprovada, escopo de serviços
📋 Diário de Obra	Cronograma da obra, fotos do dia, relatórios anteriores

Formatos de arquivo aceitos: PDF, JPG/PNG, DOC/DOCX, XLS/XLSX, TXT, e arquivos de áudio/vídeo (a IA transcreve automaticamente).

✏️ Sidebar de documento — Editor por seção

Após a IA gerar o documento, ele é exibido em uma sidebar lateral com um editor integrado. Nesse editor, você pode:

👁️ Visualizar o documento completo — com formatação profissional, seções numeradas e índice
✏️ Editar seção por seção — clique em qualquer seção para ajustar o conteúdo diretamente (planos Profissional e Equipe)
🔄 Regenerar seções específicas — peça à IA para reescrever apenas uma parte do documento
💬 Pedir ajustes via chat — converse com a IA para refinar conteúdo, alterar tom, adicionar detalhes ou simplificar linguagem

✅ Edição não-destrutiva: Suas edições manuais são preservadas. A IA só altera as seções que você pedir para regenerar.

📥 Exportação de documentos

Exporte seus documentos nos formatos mais utilizados na construção civil:

Formato	Melhor para	Disponível em
📄 PDF	Envio a clientes, órgãos públicos, aprovação em prefeitura	⭐ Profissional e 👥 Equipe
📝 Word (DOCX)	Edições futuras, personalização de formatação	⭐ Profissional e 👥 Equipe
📊 Excel (XLSX)	Orçamentos, cronogramas e planilhas editáveis	⭐ Profissional e 👥 Equipe

⚠️ Importante: O plano Pessoal permite criar documentos, mas não inclui edição na plataforma nem exportação. Para editar e exportar, você precisa do plano Profissional ou Equipe.

💡 Exemplos práticos por tipo de documento

📝 Memorial Descritivo

Preencha no formulário: tipologia (residencial unifamiliar), área (120 m²), localização (Belo Horizonte-MG), sistema construtivo (alvenaria estrutural), padrão (médio, CUB R8-N). Anexe a planta baixa em PDF.

Resultado: Memorial completo com sumário, dados gerais da obra, especificações por sistema (fundações, estrutura, vedações, instalações, acabamentos) e referências normativas (NBRs aplicáveis).

💰 Orçamento

Selecione tabela referencial (SINAPI-MG), informe BDI (25%), descreva o escopo e anexe a planta. A IA gera orçamento analítico com código, descrição, unidade, quantidade e preço unitário por item, organizado por etapas.

Resultado: Planilha com composições de custo, subtotais por etapa e total geral com BDI aplicado.

💼 Proposta Comercial

Informe o cliente, escopo dos serviços, prazo estimado e condições de pagamento. Anexe o orçamento como referência. A IA gera proposta profissional com apresentação da empresa, escopo detalhado, cronograma resumido e valores.

Resultado: Proposta técnico-comercial formatada, pronta para envio ao cliente.

📅 Cronograma

Informe data de início, duração estimada, número de etapas e equipe disponível. A IA gera cronograma com sequenciamento lógico, dependências entre atividades, caminho crítico e desembolso financeiro por período.

Resultado: Cronograma físico-financeiro com marcos de entrega e fluxo de caixa projetado.

🎯 Dicas para documentos de alta qualidade

📐 Preencha todos os campos disponíveis — mesmo os opcionais. Cada informação melhora a precisão do documento gerado.
📁 Anexe arquivos de referência — plantas, projetos complementares, orçamentos existentes. A IA extrai dados automaticamente.
💰 Para orçamentos, especifique a tabela referencial — SINAPI, CUB ou preços próprios. Se tiver cotações de fornecedores, informe para incorporar.
📝 Para memoriais, defina o nível de detalhamento — simplificado (aprovação em prefeitura), executivo (obra) ou de vendas (incorporação).
🔄 Use o editor por seção — não precisa refazer o documento inteiro. Ajuste apenas as seções que precisam de refinamento.
✅ Revise antes de usar oficialmente — valide dados críticos, confirme quantitativos e adapte ao seu padrão de formatação.
🔍 Peça à IA para incluir normas — mencione NBRs específicas ou peça para a IA identificar as aplicáveis ao tipo de obra e localização.

💡 Lembre-se: A IA tem memória! Se você já informou seu tipo de obra, localização e preferências em conversas anteriores, ela reutiliza esses dados automaticamente nos novos documentos.