Página de criação de documentos
Descrição: Tutorial completo da página dedicada de criação de documentos da Concretu — acesso, seleção de tipo, modos de criação, formulários guiados, indicador de completude, sugestões de arquivos, editor por seção e exportação.
🚀 Como acessar a página de documentos
Para criar um novo documento na Concretu, siga o caminho:
- No menu lateral, clique em Novo Documento
- Você será direcionado para a página
/chat-file, a experiência dedicada de criação - Escolha o tipo de documento desejado nos cards visuais
- Selecione o modo de criação (Rápido ou Avançado)
- Preencha as informações e clique em Criar
💡 Dica: A página dedicada de documentos oferece uma experiência mais completa do que criar via chat. Aqui você tem seletor visual de tipos, formulários específicos por tipo, indicador de completude e sugestões de arquivos de referência.
📋 Escolha o tipo de documento
Ao acessar a página, você verá um seletor com cards visuais. Cada card representa um tipo de documento. Clique no que melhor se encaixa na sua necessidade:
| # | Tipo | Descrição | Exemplo de uso |
|---|---|---|---|
| 1 | 🤖 Automático | A IA identifica o tipo ideal com base na sua descrição | "Preciso registrar o andamento da obra de hoje" |
| 2 | 📑 Contrato | Acordos e contratos de serviços personalizados | Contrato de empreitada, prestação de serviço de engenharia |
| 3 | 📅 Cronograma | Cronograma físico-financeiro de obra | Planejamento de 8 meses para construção de galpão |
| 4 | 📋 Diário de Obra | Registro diário de atividades e ocorrências | Registro de concretagem, condições climáticas e equipe |
| 5 | 📈 Estudo de Viabilidade | Análise técnica e financeira de viabilidade | Viabilidade para incorporação de edifício residencial |
| 6 | 🔍 Laudo | Laudos técnicos e pareceres especializados | Laudo de vistoria cautelar, avaliação de patologias |
| 7 | 📝 Memorial Descritivo | Memorial técnico/executivo de obra | Memorial para aprovação em prefeitura ou execução |
| 8 | 💰 Orçamento | Orçamento analítico/sintético de obra | Orçamento com SINAPI para residência de 150 m² |
| 9 | 📜 Procuração | Procurações com finalidades específicas | Procuração para representação em órgão público |
| 10 | 💼 Proposta Comercial | Propostas técnico-comerciais profissionais | Proposta para reforma de loja com escopo e valores |
💡 Não sabe qual tipo escolher? Selecione Automático e descreva o que precisa. A IA analisa sua descrição e identifica o tipo mais adequado automaticamente.
⚡ Dois modos de criação
Após selecionar o tipo de documento, você escolhe como quer preencher as informações:
🏃 Modo Rápido — Perguntas guiadas
A IA faz perguntas objetivas e simples, uma a uma. Você responde e ela monta o documento com base nas respostas. Ideal para quem quer agilidade ou não tem todos os dados em mãos.
- ✅ Menos campos — apenas o essencial
- ✅ Guiado — a IA conduz o processo com perguntas claras
- ✅ Mais intuitivo — não precisa conhecer todos os campos do tipo
- ✅ Ideal para documentos mais simples ou quando você quer começar rápido
📝 Modo Avançado — Formulário completo
Você preenche um formulário detalhado com todos os campos disponíveis para o tipo de documento selecionado. Cada tipo tem campos específicos e adaptados.
- ✅ Controle total sobre cada campo
- ✅ Campos específicos por tipo: texto, select, moeda (R$), data, textarea
- ✅ Máximo de personalização e detalhamento
- ✅ Ideal para documentos complexos ou quando você tem todos os dados
| Característica | 🏃 Modo Rápido | 📝 Modo Avançado |
|---|---|---|
| Como funciona | Perguntas guiadas, uma a uma | Formulário completo com todos os campos |
| Número de campos | Menos campos — apenas essenciais | Todos os campos disponíveis para o tipo |
| Tipos de campo | Texto livre e seleções simples | Texto, select, moeda, data, textarea |
| Ideal para | Documentos rápidos, exploração inicial | Documentos completos e detalhados |
| Nível de controle | Médio | Máximo |
🔧 Campos específicos por tipo de documento
Cada tipo de documento possui campos próprios, adaptados à sua finalidade. Veja exemplos:
| Tipo de documento | Campos específicos (exemplos) | Tipos de campo |
|---|---|---|
| 💰 Orçamento | Tabela referencial, BDI, área, localização | Select, moeda (R$), texto |
| 📅 Cronograma | Data de início, duração, número de etapas | Data, texto, select |
| 📑 Contrato | Partes envolvidas, valor, prazo, cláusulas | Texto, moeda (R$), data, textarea |
| 📝 Memorial Descritivo | Tipologia, sistema construtivo, padrão de acabamento | Select, texto, textarea |
| 🔍 Laudo | Tipo de vistoria, localização, finalidade | Select, texto, textarea |
| 📈 Estudo de Viabilidade | Dados do terreno, coeficiente de aproveitamento, VGV | Texto, moeda (R$), textarea |
| 💼 Proposta Comercial | Cliente, escopo, prazo, condições de pagamento | Texto, moeda (R$), data, textarea |
📊 Indicador de completude
A página exibe um indicador visual que mostra o nível de confiança do documento com base nos dados que você já forneceu. Ele atualiza em tempo real conforme você preenche os campos:
- 🔴 Confiança Baixa — Poucos campos preenchidos. O documento será genérico e pode precisar de muitos ajustes manuais.
- 🟡 Confiança Média — Campos principais preenchidos. O documento terá boa qualidade, mas pode faltar detalhamento em algumas seções.
- 🟢 Confiança Alta — Formulário completo ou quase completo. O documento será altamente personalizado, detalhado e pronto para uso profissional.
⚠️ Quanto mais dados você fornecer, melhor o resultado. A IA usa cada informação para gerar um documento mais preciso e personalizado. Não pule campos opcionais se tiver a informação disponível — cada detalhe conta!
📁 Sugestões de arquivos de referência
Para cada tipo de documento, a Concretu sugere quais arquivos você pode anexar para melhorar significativamente o resultado. Essas sugestões aparecem automaticamente na página:
| Tipo de documento | Arquivos sugeridos | Por que anexar |
|---|---|---|
| 💼 Proposta Comercial | Orçamento existente, escopo de serviços | A IA extrai valores e itens para compor a proposta |
| 💰 Orçamento | Planta baixa (PDF), memorial descritivo | A IA identifica ambientes, áreas e especificações |
| 📝 Memorial Descritivo | Planta baixa, projeto complementar | A IA descreve sistemas com base no projeto real |
| 📅 Cronograma | Orçamento da obra, contrato com prazos | A IA sequencia etapas com base nos itens orçados |
| 🔍 Laudo | Fotos do local (JPG/PNG), documentos anteriores | A IA analisa imagens para descrever patologias |
| 📈 Estudo de Viabilidade | Dados do terreno, legislação local | A IA calcula índices com base nas restrições legais |
| 📑 Contrato | Proposta comercial aprovada, escopo de serviços | A IA transforma a proposta em cláusulas contratuais |
| 📋 Diário de Obra | Cronograma da obra, fotos do dia | A IA compara progresso real com planejado |
✅ Formatos aceitos: PDF, JPG/PNG, DOC/DOCX, XLS/XLSX, TXT e arquivos de áudio/vídeo (a IA transcreve automaticamente).
🔄 Geração e acompanhamento no chat
Após preencher todas as informações desejadas, clique no botão Criar. O fluxo segue assim:
- 📤 As informações e arquivos são enviados para a IA
- 💬 Um chat é aberto automaticamente para acompanhar a geração em tempo real
- ⏱️ A IA processa os dados, analisa arquivos anexados e redige o documento seção por seção
- 📄 Ao finalizar, o documento completo é exibido na sidebar lateral
Durante a geração, você pode acompanhar o progresso diretamente no chat. A IA informa quais seções está redigindo e quando concluir.
✏️ Sidebar de documento — Editor por seção
Após a geração, o documento é exibido em uma sidebar lateral com editor integrado. Nessa sidebar você pode:
- 👁️ Visualizar o documento completo — com formatação profissional, seções numeradas e índice
- ✏️ Editar seção por seção — clique em qualquer seção para ajustar o conteúdo diretamente
- 🔄 Regenerar seções específicas — peça à IA para reescrever apenas uma parte
- 💬 Pedir ajustes via chat — converse com a IA para refinar conteúdo, alterar tom, adicionar ou remover detalhes
✅ Edição não-destrutiva: Suas edições manuais são preservadas. A IA só altera as seções que você pedir para regenerar — o restante permanece intacto.
📥 Exportação de documentos
Exporte seus documentos nos formatos profissionais mais utilizados na construção civil:
| Formato | Melhor para | Disponível em |
|---|---|---|
| Envio a clientes, aprovação em prefeitura, licitações | ⭐ Profissional e 👥 Equipe | |
| 📝 Word (DOCX) | Edições futuras, personalização de formatação | ⭐ Profissional e 👥 Equipe |
| 📊 Excel (XLSX) | Orçamentos, cronogramas e planilhas editáveis | ⭐ Profissional e 👥 Equipe |
💳 Disponibilidade por plano
A criação de documentos está disponível em todos os planos da Concretu. Já a edição na plataforma e exportação são recursos dos planos Profissional e Equipe:
| Recurso | 👤 Pessoal
R$ 69,90/mês |
⭐ Profissional
R$ 99,90/mês |
👥 Equipe
R$ 119,90/mês por usuário |
|---|---|---|---|
| Criar documentos | ✅ Sim | ✅ Sim | ✅ Sim |
| Todos os tipos de documento | ✅ Sim | ✅ Sim | ✅ Sim |
| Modo Rápido e Avançado | ✅ Sim | ✅ Sim | ✅ Sim |
| Editar seções na plataforma | ❌ Não | ✅ Sim | ✅ Sim |
| Exportar (PDF, Word, Excel) | ❌ Não | ✅ Sim | ✅ Sim |
⚠️ Importante: O plano Pessoal (R$ 69,90/mês) permite criar documentos e visualizar o resultado, mas não inclui edição por seção nem exportação. Para editar e exportar, faça upgrade para Profissional (R$ 99,90/mês) ou Equipe (R$ 119,90/mês por usuário).
🎯 Dicas para documentos de alta qualidade
- 📐 Preencha todos os campos disponíveis — mesmo os opcionais. Cada informação melhora a precisão e o detalhamento do documento.
- 📁 Anexe os arquivos sugeridos — a plataforma indica quais arquivos são mais úteis para cada tipo. A IA extrai dados automaticamente de plantas, orçamentos e projetos.
- 🎯 Use o tipo correto — selecionar o tipo adequado garante que o formulário apresente os campos certos e que a IA use a estrutura ideal para o documento.
- 🔄 Refine no chat — após a geração, converse com a IA para ajustar tom, adicionar detalhes, incluir normas técnicas ou simplificar a linguagem.
- ✏️ Edite seção por seção — não precisa refazer o documento inteiro. Ajuste apenas as partes que precisam de refinamento (Profissional e Equipe).
- 📊 Mire na confiança alta — quanto mais verde estiver o indicador de completude, mais personalizado e profissional será o resultado final.
💡 A IA tem memória! Se você já informou seu tipo de obra, localização e preferências em conversas anteriores do mesmo projeto, ela reutiliza esses dados automaticamente nos novos documentos.