Compartilhamento de Espaços com a Equipe
Descrição: Saiba como convidar membros para seus espaços, entender as permissões disponíveis e colaborar com segurança no Plano Equipe da Concretu.
⚠️ Recurso exclusivo do Plano Equipe (R$ 119,90/mês por usuário). O compartilhamento de espaços não está disponível nos planos Pessoal e Profissional. Se você precisa colaborar com outros profissionais, faça upgrade para o Plano Equipe.
📌 O que é o compartilhamento de espaços?
O compartilhamento de espaços permite que múltiplos usuários da mesma organização acessem os mesmos espaços de trabalho. Isso significa que arquitetos, engenheiros e orçamentistas podem:
- 📂 Acessar os mesmos arquivos e documentos enviados ao espaço
- 💬 Criar chats independentes com a IA usando o contexto compartilhado
- 📝 Gerar, editar e exportar documentos colaborativamente
- 🖼️ Criar imagens dentro do contexto do projeto
📨 Como convidar membros para um espaço
Siga estes passos para adicionar colaboradores a um espaço:
- Acesse o espaço que você deseja compartilhar
- Clique na aba "Membros" dentro do espaço
- Clique em "Adicionar membro"
- Informe o e-mail profissional do colaborador
- Confirme o convite
✅ O convidado receberá um e-mail com link de acesso. Ao clicar, ele faz login via magic link ou login social (Google/Microsoft) e terá acesso imediato ao espaço. Não existe senha na Concretu.
🔐 Níveis de permissão na organização
A Concretu utiliza apenas 2 níveis de permissão, definidos no nível da organização (não por espaço):
| Permissão | O que pode fazer | Indicado para |
|---|---|---|
| 👤 Membro |
|
Arquitetos, engenheiros, orçamentistas, estagiários |
| 👑 Administrador |
|
Sócios, gestores, responsáveis pela conta |
💡 Dica: As permissões são definidas no nível da organização, não por espaço. Um Membro tem acesso a todos os espaços compartilhados com ele, e um Administrador pode gerenciar toda a organização.
✅ Boas práticas de compartilhamento
- 🎯 Organize por projeto: Crie espaços separados para cada projeto ou obra. Isso facilita o controle de quem acessa cada contexto.
- 🔒 Informações sensíveis: Para dados confidenciais como contratos e valores comerciais, crie espaços separados e compartilhe apenas com os envolvidos diretos.
- 📋 Revise periodicamente: A cada mês, verifique se todos os membros com acesso ainda precisam dele. Remova consultores que finalizaram entregas ou profissionais que deixaram a equipe.
- 👑 Limite administradores: Mantenha o mínimo de Administradores necessário. Na maioria dos casos, apenas os sócios ou gestores precisam desse nível de acesso.
🚫 Revogando acessos
Para remover um membro de um espaço ou da organização:
- Acesse a aba "Membros" do espaço ou as configurações da organização
- Localize o membro que deseja remover
- Clique em "Remover"
🔴 A revogação de acesso é imediata. O membro removido perde acesso instantaneamente e não poderá mais visualizar chats, arquivos ou interagir com a IA naquele espaço.
📝 Contribuições anteriores permanecem: Chats, arquivos e documentos criados pelo membro removido continuam no espaço para preservar o histórico do projeto, identificados com o nome dele.
❓ Perguntas frequentes
Posso compartilhar espaços no Plano Pessoal ou Profissional?
Não. O compartilhamento de espaços é um recurso exclusivo do Plano Equipe. Nos planos Pessoal e Profissional, apenas 1 usuário utiliza a conta.
Quantos membros posso adicionar no Plano Equipe?
Não há limite de membros. Cada usuário adicional custa R$ 119,90/mês.
Membros podem ver os chats de outros membros?
Não. Cada membro cria seus próprios chats dentro do espaço compartilhado. O que é compartilhado são os arquivos e o contexto do espaço, não as conversas individuais.