Fluxo de trabalho em equipe
Descrição: Modelo operacional para colaboração eficiente usando espaços compartilhados, divisão de responsabilidades e controle de versões de documentos.
🎯 Modelo de workflow sugerido
Fase 1 - Kick-off do espaço: Coordenador cria o espaço e faz upload de briefing do cliente, plantas existentes se houver, fotos do terreno ou edificação, levantamentos técnicos (sondagem, topografia) e requisitos principais (metragem, orçamento, prazo).
Fase 2 - Distribuição de frentes: Cada especialista recebe acesso ao espaço e abre seu chat temático. Arquiteto trabalha no "Chat Arquitetura" gerando plantas e imagens, engenheiro estrutural no "Chat Estrutura" validando soluções e compatibilidades, orçamentista no "Chat Custos" montando planilhas, todos usando os mesmos arquivos de referência.
Fase 3 - Revisões e alinhamentos: Reuniões rápidas semanais com time completo. Decisões são registradas em um "Chat Decisões" para rastreabilidade. Pendências identificadas são distribuídas e têm responsáveis definidos.
Fase 4 - Consolidação e entrega: Coordenador revisa outputs de cada frente, solicita ajustes finais e compila documentação final (memorial, orçamento, cronograma, apresentação com renders) para aprovação do cliente ou protocolo em órgãos.
💡 Dica: Mantenha um "Chat Decisões" dedicado exclusivamente para registrar decisões importantes do projeto. Isso facilita a rastreabilidade e evita que informações se percam em meio a conversas técnicas.
📁 Controle de versões de arquivos
📁 Padronize nomeação com versões: arquitetonico_v1.pdf, arquitetonico_v2.pdf, arquitetonico_v3_FINAL.pdf.
📁 Quando subir nova versão, registre no chat o que mudou: "Versão 3 do arquitetônico: ajustada posição de pilares P3 e P7 conforme pedido da estrutura, ampliada sala em 5m²".
📁 Arquivos obsoletos podem ser excluídos ou renomeados para arquitetonico_v1_OBSOLETO.pdf para evitar confusão.
📋 Gestão de pendências
Mantenha uma lista viva de pendências no chat de coordenação. Exemplo:
Exemplo de prompt:
"PENDÊNCIAS ABERTAS - Atualizado 25/10/2025: [CRÍTICO] Definir tipo de fundação após sondagem (Resp: Eng. Estrutural, Prazo: 30/10), [IMPORTANTE] Aprovar fachada com cliente (Resp: Arquiteto, Prazo: 28/10), [NORMAL] Cotar vidros de controle solar (Resp: Orçamentista, Prazo: 05/11)."⚠️ Atenção: Classifique as pendências por prioridade (CRÍTICO, IMPORTANTE, NORMAL) e sempre defina um responsável e prazo para cada item.