Espaços e colaboração

Descrição: Organize trabalho em espaços compartilhados, colabore com equipes multidisciplinares, crie múltiplos chats temáticos e compartilhe arquivos técnicos com segurança total.

🏢 Por que usar espaços compartilhados

Espaços compartilhados centralizam todos os chats, arquivos e resultados relacionados a uma obra ou cliente específico, facilitando que múltiplos profissionais (arquitetos, engenheiros, consultores, orçamentistas) trabalhem com o mesmo contexto técnico sem precisar trocar arquivos por e-mail ou mensagens.

Cada espaço suporta múltiplos chats independentes que compartilham acesso aos mesmos arquivos. Por exemplo: um chat para discussão de orçamento, outro para geração de imagens, outro para compatibilização de projetos, outro para tirar dúvidas do cliente. Todos acessam as mesmas plantas, memoriais e documentos, mas mantêm históricos separados por assunto.

O upload de arquivos é ilimitado em quantidade (respeitando apenas o limite de tamanho individual por arquivo conforme seu plano). Você pode enviar dezenas ou centenas de documentos para enriquecer o contexto e melhorar a qualidade das respostas da IA.

⚙️ Como criar e configurar um espaço compartilhado

Passo 1 - Criar o espaço: Defina um nome claro e descritivo que identifique a obra. Bons exemplos: "Edifício Comercial Aurora - Centro SP", "Casa Praia Cliente Fernandes", "Retrofit Escola Municipal Campinas".

Passo 2 - Upload do contexto inicial: Adicione os arquivos principais que todos da equipe precisarão consultar: plantas arquitetônicas atualizadas, projetos complementares (estrutura, instalações), memorial descritivo se já existe, orçamento base ou referencial, fotos do local ou da obra em andamento, sondagem do terreno e laudos técnicos.

Passo 3 - Convidar membros da equipe: No Plano Equipe, convide colaboradores informando o e-mail profissional de cada um. Defina a permissão adequada conforme a função de cada pessoa:

• 👤 Membro: Pode acessar os chats e arquivos do espaço, criar novos chats, enviar arquivos e interagir com a IA. Ideal para engenheiros, arquitetos e técnicos que trabalham ativamente no projeto.
• 🔑 Administrador: Tem todas as permissões de Membro, além de poder convidar e remover membros, alterar configurações do espaço, gerenciar permissões e excluir o espaço. Ideal para coordenadores e gestores de projeto.

Passo 4 - Organizar chats por tema: Crie chats específicos para cada frente de trabalho. Exemplos: "Chat 01 - Orçamento e Custos", "Chat 02 - Imagens e Apresentação", "Chat 03 - Compatibilização Técnica", "Chat 04 - Suporte ao Cliente", "Chat 05 - Procurement e Fornecedores".

📝 Instruções do espaço (Custom Prompts)

Cada espaço pode ter instruções personalizadas que orientam o comportamento da IA em todos os chats daquele espaço. Isso garante que a IA sempre respeite o contexto, padrões e preferências específicas daquele projeto.

Exemplos de instruções que você pode configurar:

• "Sempre usar SINAPI-SP como referência de custos neste projeto."
• "O padrão construtivo é alto (CUB R16-A). Considere acabamentos premium em todas as sugestões."
• "Este projeto segue norma de desempenho NBR 15575. Sempre mencionar requisitos aplicáveis."
• "O cliente prefere estilo moderno minimalista. Nas imagens, priorizar linhas retas, cores neutras e materiais naturais."
• "Respostas devem ser objetivas e técnicas, sem explicações introdutórias."

💡 Dica: As instruções do espaço são aplicadas automaticamente a todos os chats. Você pode acessá-las em Configurações do Espaço → Instruções. Membros com permissão de Administrador podem editá-las.

👥 Fluxo de trabalho colaborativo sugerido

👤 Coordenador do espaço: Cria o espaço, sobe arquivos iniciais, define escopo e distribui tarefas aos membros da equipe através dos chats.

👥 Cada especialista: Abre um chat específico para sua área (arquiteto gera imagens e valida estética, engenheiro verifica estrutura e compatibilidade, orçamentista monta planilhas de custo) usando os mesmos arquivos compartilhados do espaço.

💬 Reuniões de alinhamento: Use um chat dedicado para registrar decisões de reuniões, marcos atingidos e próximos passos. Isso cria um histórico consultável de tudo que foi decidido.

📊 Consolidação final: Ao final, compile em documentos finais (memorial, orçamento, cronograma, apresentação com imagens) utilizando todas as informações geradas nos diferentes chats do espaço.

🔒 Segurança e controle de acesso

🔒 Arquivos e chats de espaços compartilhados são exclusivos da sua organização. Apenas membros explicitamente convidados têm acesso. Não há risco de vazamento para outros clientes da Concretu.

🔒 Você pode revogar acesso de qualquer membro a qualquer momento. Quando um colaborador deixa a equipe ou conclui sua participação, remova-o do espaço e ele perderá acesso imediato.

🔒 Conformidade com LGPD: todos os dados são tratados conforme a Lei Geral de Proteção de Dados. Você pode solicitar exclusão completa do espaço a qualquer momento.