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Gerar documentos e planilhas com IA

Tutorial completo para criar memoriais descritivos, orçamentos detalhados, cronogramas de obra, laudos técnicos e outros documentos profissionais usando a IA da Concretu.

Fabio C. avatar
Escrito por Fabio C.
Atualizado há mais de 2 meses

O que você pode gerar automaticamente

📄 Memoriais Descritivos técnicos e executivos: Documentos completos com especificações de materiais, procedimentos de execução, normas aplicáveis organizadas por sistema (fundações, estrutura, vedações, instalações, acabamentos). A IA formata conforme padrões técnicos profissionais incluindo sumário, dados gerais da obra, especificações detalhadas por etapa e referências normativas.

📊 Laudos Técnicos especializados: Laudos de avaliação estrutural para edificações existentes, relatórios de vistoria técnica pré-obra e pós-obra, análises de conformidade com normas vigentes, pareceres técnicos sobre patologias identificadas.

📋 Contratos e Propostas comerciais: Propostas técnicas e comerciais formatadas profissionalmente, minutas de contrato de prestação de serviços de engenharia e arquitetura, aditivos contratuais com justificativas técnicas, termos de responsabilidade técnica.

💰 Orçamentos analíticos e sintéticos: Planilhas completas com quantitativos calculados a partir de plantas, composições de custos usando tabelas referenciais (SINAPI, CUB, regionais), preços unitários atualizados por insumo, subtotais por etapa e total geral com BDI aplicado.

📅 Cronogramas físico-financeiros: Planejamento temporal com sequenciamento lógico de atividades, identificação de dependências entre tarefas e atividades do caminho crítico, marcos importantes de entrega parcial, cronograma financeiro com desembolso projetado por período (semanal, quinzenal ou mensal).

Checklists e controles de qualidade: Listas de verificação para liberação de etapas, checklists de recebimento de materiais e serviços, planilhas de controle de obra por fase, formulários de inspeção e ensaios.

Todos os documentos podem ser exportados em PDF (ideal para envio a clientes e órgãos públicos), Word/DOCX (editável para ajustes e personalizações) e Excel/XLSX (para planilhas e cronogramas), conforme o tipo de documento e seu plano de assinatura.

A Concretu integra automaticamente dados de tabelas oficiais como SINAPI (preços da Caixa Econômica Federal), CUB (Custo Unitário Básico por m² dos Sinduscons estaduais) e índices regionais, garantindo que orçamentos e custos estejam sempre atualizados com referências de mercado.

Como solicitar a geração de um documento

No chat do projeto, descreva o tipo de documento desejado: Seja específico sobre o que precisa. Em vez de "gerar um memorial", peça: "Gerar Memorial Descritivo técnico completo para residência unifamiliar térrea de 120 m² em Belo Horizonte-MG, seguindo NBRs aplicáveis. Incluir especificações de fundações, estrutura, vedações, cobertura, instalações elétricas e hidráulicas, acabamentos internos e externos."

Informe materiais e padrão de acabamento: Quanto mais detalhes você fornecer sobre preferências, mais personalizado ficará o documento. Exemplo: "Sistema construtivo em alvenaria estrutural de blocos de concreto, cobertura em telha cerâmica sobre estrutura de madeira, pisos em porcelanato nas áreas sociais e cerâmica nos quartos e serviço, padrão médio de acabamento conforme CUB R8-N."

Para orçamentos, inclua o escopo ou anexe a planta: A IA pode calcular quantitativos automaticamente se você enviar a planta baixa em PDF ou DXF. Exemplo: "Com base na planta arquitetônica anexada (arquivo: arquitetonico_v3.pdf), gere orçamento detalhado separado por etapas da obra. Use composições SINAPI de MG quando disponível e indique código, descrição, unidade, quantidade e preço unitário para cada item."

Solicite formato e estrutura específicos: Defina como quer receber o documento: "Organize o memorial em seções numeradas com sumário no início", "Apresente o orçamento em formato de planilha Excel conceitual com colunas bem definidas", "Crie cronograma em formato Gantt simplificado com barras de duração".

Revisão, ajustes e exportação

Após a IA gerar o documento inicial, você pode revisar o conteúdo diretamente na plataforma (nos planos compatíveis) e solicitar ajustes específicos.

🔄 Ajustes de conteúdo: "Detalhe mais a seção de instalações elétricas incluindo especificação de fios, cabos, disjuntores e quadros de distribuição" ou "Simplifique a linguagem da seção de fundações para que o cliente leigo compreenda".

💰 Ajustes de custos: "Recalcule o orçamento substituindo porcelanato por cerâmica nas áreas privativas e indique a redução total de custo" ou "Adicione margem de segurança de 10% nos itens de fundação devido à incerteza geotécnica".

📅 Ajustes de prazo: "Comprima o cronograma em 2 meses acelerando atividades não-críticas e indique o custo adicional estimado da aceleração" ou "Reorganize as atividades considerando equipe reduzida (3 pedreiros em vez de 5) e recalcule prazos".

Após finalizar as revisões, faça o download nos formatos desejados (PDF para envio oficial, Word/Excel para edições futuras) e compartilhe com clientes, parceiros ou órgãos de aprovação conforme necessário.

Dicas para documentos de alta qualidade

✅ Quanto mais contexto e dados você fornecer (metragem, local, materiais, prazos, orçamento), mais preciso e personalizado será o documento gerado.

✅ Anexe plantas, projetos complementares e documentos de referência ao projeto antes de pedir a geração. A IA usará essas informações para criar conteúdo técnico específico ao seu caso.

✅ Para orçamentos, sempre indique se quer usar SINAPI, CUB ou preços próprios. Se tiver cotações de fornecedores, informe para a IA incorporar aos cálculos.

✅ Para memoriais, especifique o nível de detalhamento desejado: memorial simplificado para aprovação em prefeitura, memorial executivo detalhado para obra, memorial de vendas para incorporação.

✅ Revise sempre os documentos gerados antes de usar oficialmente. Valide dados críticos, confirme quantitativos e adapte ao seu padrão de formatação se necessário.

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