Passar para o conteúdo principal

Compartilhamento de projetos com a equipe

Como convidar membros para projetos, definir permissões adequadas e colaborar com segurança mantendo controle de acesso.

Fabio C. avatar
Escrito por Fabio C.
Atualizado há mais de 2 meses

Convidando membros para o projeto

Acesse o projeto: Entre no projeto específico que deseja compartilhar.

Clique em Compartilhar ou Membros: Localize a opção de gerenciamento de membros, geralmente identificada por um ícone de pessoas ou engrenagem.

Informe e-mail e função: Digite o e-mail profissional do colaborador e defina o nível de acesso: visualizador (apenas lê chats e arquivos), colaborador (cria chats e envia arquivos) ou gestor (gerencia membros e configurações).

Envie o convite: O convidado receberá um e-mail com link para aceitar. Após aceitar, ele terá acesso imediato ao projeto conforme as permissões definidas.

Boas práticas de permissões

🔐 Conceda apenas o acesso necessário para cada função. Orçamentistas podem ter acesso completo ao chat de custos mas apenas visualização dos chats de apresentação ao cliente.

🔐 Revise permissões periodicamente (ex: mensalmente em projetos longos). Remova acessos de consultores que finalizaram suas entregas ou membros que deixaram a equipe.

🔐 Para informações muito sensíveis (contratos, valores comerciais), crie projetos separados com acesso restrito apenas aos envolvidos diretos.

Revogando acessos

Quando um colaborador não precisa mais acessar o projeto, remova-o pela mesma área de gerenciamento de membros. O acesso é revogado imediatamente e ele não poderá mais visualizar chats, arquivos ou fazer novas interações.

Os chats e contribuições que esse membro já havia feito permanecem no projeto (para manter histórico), mas identificados com o nome dele.

Respondeu à sua pergunta?