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Acesso e permissões de equipe

Como controlar quem visualiza, edita e compartilha projetos e arquivos técnicos através de perfis de permissão e gestão de membros.

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Escrito por Fabio C.
Atualizado há mais de 2 meses

Níveis de permissão disponíveis

👁️ Visualizador: Pode ler chats existentes, visualizar arquivos enviados e consultar histórico. Não pode criar novos chats, enviar arquivos ou fazer perguntas à IA. Ideal para clientes que precisam acompanhar andamento ou auditores externos.

✏️ Colaborador: Pode criar chats, enviar mensagens à IA, fazer upload de arquivos, gerar documentos. Não pode convidar outros membros ou excluir o projeto. Ideal para equipe técnica (arquitetos, engenheiros, orçamentistas).

⚙️ Gestor/Administrador: Controle total incluindo convite e remoção de membros, alteração de permissões, exclusão de chats e arquivos, configuração e exclusão do projeto. Ideal para coordenador de projeto ou sócio responsável.

Configurando permissões adequadas

Para equipe técnica interna (funcionários do seu escritório), geralmente Colaborador é suficiente. Eles podem trabalhar livremente mas não alteram estrutura do projeto.

Para consultores externos temporários (especialista em fundações, projetista de incêndio), dê Colaborador com prazo definido. Revogue após conclusão da consultoria.

Para clientes ou investidores que só precisam acompanhar, use Visualizador. Eles veem o progresso mas não interferem.

Apenas coordenadores e sócios devem ter perfil Gestor. Limite a 2-3 pessoas por projeto para manter controle.

Boas práticas de controle de acesso

🔄 Revise lista de membros mensalmente em projetos longos. Remova acessos inativos ou desnecessários.

📝 Documente no chat quando adicionar ou remover membros: "Adicionado Eng. Silva (estrutura) em 20/10/2025" ou "Removido acesso Arq. Costa (concluiu projeto preliminar) em 25/10/2025".

⚠️ Se detectar acesso suspeito ou não autorizado, remova imediatamente o membro, altere sua senha principal e contate o suporte da Concretu.

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